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【2024年版】Backlog × AI連携で業務効率化！おすすめツール5選徹底比較
「Backlogはシンプルで使いやすいけど、AI機能はAsanaとかClickUpの方が充実してるよな…」 そう感じているあなたへ。 確かに、Backlog単体ではAI機能は限られています。しかし、ちょっと待ってください。 外部のAIツールをちょっとプラスするだけで、Backlogは想像をはるかに超える進化を遂げるんです。 「連携？難しそう…」と思った方もご安心ください。 今回は、Backlogユーザーなら絶対に見逃せない、“激アツ”AIツールを厳選しました。どれも簡単に使いこなせるものばかりです。 この記事を読めば、Backlogの可能性が無限大に広がります。
Backlog × AIでプロジェクトを爆速化！厳選ツール５選
1. AskYourPDF：PDF資料はもうコイツに任せろ！
膨大なPDF資料の山、Backlogに溜め込んでいませんか？ 仕様書、提案書、契約書…探すだけで一苦労ですよね？
AskYourPDF は、そんな悩みを一瞬で解決するAIツール。PDFをアップロードして、聞きたいことをチャットで質問するだけ。 AIが瞬時に必要な情報を抽出してくれるので、もうPDFの中身をくまなく探す必要はありません。
AskYourPDFを使うメリット
- 時間短縮: PDF検索の手間を大幅削減
- 情報整理: Backlogで必要な情報が一元管理できる
- コスト削減: 無駄な時間と労力を削減
Backlogでの活用例
- AskYourPDFで契約書の特定条項を抽出
- 抽出した内容を、Backlogの課題にコピペして、チームで共有＆対応
AskYourPDFを導入して、Backlogでのプロジェクト管理をスマートに効率化しましょう。
2. tl;dv: 会議を録画するだけじゃない！AIで議事録作成から分析・共有まで
オンライン会議が増えて、議事録作成が負担になっていませんか？ tl;dv を使えば、Google Meet や Zoom などでの会議を録画し、自動で文字起こし。AIが議題やToDoを分類してくれるので、重要な情報を見逃すこともありません。
tl;dvを使うメリット
- 時間短縮: 議事録作成の時間削減
- 情報整理: AIによる議題分類で、後から見返すのも簡単
- 共有が楽: 録画と文字起こしを共有して、チーム全体で情報共有
Backlogでの活用例
- tl;dvで録画した会議動画の文字起こしデータをダウンロード
- Backlogの課題に議事録として添付、または要約して共有
- AIが分類したToDoを参考に、Backlogでタスクを管理
tl;dvを活用すれば、会議時間と議事録作成時間の短縮はもちろん、情報共有やタスク管理もスムーズに行えます。
3. Writer: プロのライター並みの文章を、誰でも簡単に！
Backlogで、分かりやすく正確な文章を作成するのに苦労していませんか？ Writer は、そんなあなたの文章作成をAIが強力にサポートしてくれるサービスです。
Writerを使うメリット
- 文章力UP: 文法チェック＆誤字脱字修正、表現＆言い回し提案で、より効果的な文章に
- 統一感UP: 剽窃チェックやスタイルガイド機能で、チーム全体で質の高い文章を作成
- 時間短縮: AIのサポートにより、文章作成の時間を大幅に短縮
Backlogでの活用例
- WriterでBacklogの課題コメントやWikiの文章を作成
- Writerで作成した議事録テンプレートをBacklogで共有して、チーム全体で文章の質を統一
- 顧客対応や社内文書など、Backlogと連携して様々な場面でWriterを活用
Writerを使えば、Backlogでのコミュニケーションがより円滑になり、チーム全体の生産性向上に繋がります。
4. Mem: 情報洪水から脱出！必要な情報に瞬時にアクセス！
「あの情報どこだっけ…？」と、情報を探す無駄な時間を過ごしていませんか？ Mem は、そんな悩みを解決する、AI搭載のパーソナルナレッジベースです。
Memを使うメリット
- 情報整理: Webページ、ドキュメント、メールなど、あらゆる情報を一元管理
- 検索力UP: AIが関連性の高い情報を自動で提案してくれるので、必要な情報にすぐにアクセス可能
- チームで共有: 情報を共有して、チーム全体のナレッジベースを構築
Backlogでの活用例
- プロジェクト関連の資料やWebページをMemに保存
- Backlogの課題に、Memに保存した資料へのリンクを貼り付け
Memを活用すれば、情報を探す時間を大幅に短縮し、Backlogでの作業効率を最大化できます。
5. Bardeen: ルーティンワークとはオサラバ！自動化で自由な時間を手に入れろ！
毎日同じような作業に追われて、疲弊していませんか？ Bardeen は、そんなあなたを解放する、Webブラウザ上で動作するノーコード自動化ツールです。
Bardeenを使うメリット
- 簡単自動化: コーディング不要で、誰でも簡単に自動化スクリプトを作成
- 幅広い連携: GoogleスプレッドシートやGmailなど、様々なWebサービスと連携可能
- 時間節約: 繰り返し作業を自動化して、大幅な時間短縮を実現
Backlogでの活用例
- デイリーで作成したBacklogの課題をBardeenでスクレイピング
- BardeenでスクレイピングしたBacklogの課題をGoogleシートに出力
- 毎朝Backlogの課題をGoogleシートで集計し、進捗状況を可視化・分析
Bardeenを使えば、面倒なルーティンワークから解放され、より創造的な仕事に集中できます。
まとめ：Backlogの可能性は無限大！AIツールで未来を切り開こう！
Backlogは、単体でも優れたプロジェクト管理ツールですが、AIツールと組み合わせることで、さらに便利に活用できます。
今回ご紹介したAIツールは、ほんの一例に過ぎません。ぜひ、あなたのプロジェクトに最適なツールを探し、Backlogと連携させてみましょう。
AIの力を借りて、Backlogを最大限に活用し、プロジェクトを成功に導きましょう！